Sekretariat Fort- und Weiterbildung (m,w,d)
Die Christliche Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Halle gGmbH ist ein modernes und innovatives Unternehmen der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung. Sie ist anerkannte Partnerin einer Vielzahl von Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen in Sachsen-Anhalt und den angrenzenden Bundesländern.
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Sekretariat Fort- und Weiterbildung (M/W/D)
Die Christliche Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Halle gGmbH ist ein modernes und innovatives Unternehmen der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung. Fachlich kompetent und wertschätzend arbeiten wir mit einer Vielzahl von Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen in Sachsen-Anhalt und den angrenzenden Bundesländern zusammen. Dadurch zählen wir auf dem Bildungsmarkt für Gesundheits- und Pflegeberufe zu den bedeutendsten Einrichtungen in Mitteldeutschland.
Für unser Sekretariat der Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team zuverlässig und engagiert verstärkt (in Vollzeit).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminverwaltung und Kalenderpflege,
- Datenverwaltung und Aktenpflege,
- Dokumentenmanagement und Archivierung,
- Erstellen diverser Bescheinigungen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Fort- und Weiterbildung,
- Office-Management: Serviceanforderungen, Vorbereitung von Zeugnisausgaben, Pflegen von aktuellen Verteilerlisten und Kommunikation mit den Kooperationspartnern,
- Empfang von Gästen wie interessierten Bewerbern und Kooperationspartnern,
- allgemeine Recherche und Schreibarbeiten,
- Koordination und Organisation von Terminen zu Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
- sowie weitere schul- und bildungsbezogene Verwaltungsarbeiten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss,
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen/ Routine im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, Aufgeschlossenheit für digitale Prozessverbesserungen,
- Kenntnisse zeitgemäßer Telekommunikations- und Bürotechnik,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
- Organisationsidentifikation und souveräner Kundenumgang,
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Officemanagement
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich. Sie können sich mit dem christlichen Leitbild der Akademie und der christlichen Werteorientierung unserer Gesellschafter identifizieren. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Zusatzversorgung und ein interessantes Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Ihre Einarbeitung wird nach einem strukturierten Konzept kompetent begleitet.
Wenn diese neue berufliche Herausforderung Ihr Interesse geweckt hat, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Christliche Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Halle gGmbH Geschäftsführung Frau K. Wüste-Gottschalk; Fährstraße 6, 06114 Halle (Saale)
E-Mail: k.wueste-gottschalknoSpam@cagp.de